POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
dla Aplikacji app.collaby.pl
Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:
Administrator danych osobowych/Administrator – COLLABY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00 – 777 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001157647, NIP: 5214106678, REGON: 54097749000000, o kapitale zakładowym w wysokości: 5 000 złotych;
Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni;
Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie;
Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Aplikacji, na podstawie i zgodnie z RODO;
RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Aplikacja Internetowa/Aplikacja – prowadzona przez Administratora Aplikacja pod domeną app.collaby.pl;
Użytkownik – Użytkownik lub Klient w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Aplikacji i zawartych za jej pośrednictwem umów.
1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane - na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.
2. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Aplikacji, znajdującym się na stronie Aplikacji.
3. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Aplikacji, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych w Aplikacji.
4. Aplikacja używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.
5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 06.05.2025 r.
1. Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest COLLABY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00 – 777 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001157647, NIP: 5214106678, REGON: 54097749000000, o kapitale zakładowym w wysokości: 5 000 złotych.
2. Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
a. korespondencyjnie pod adresem: ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00 – 777 Warszawa;
b. mailowo pod adresem: kontakt@collaby.pl;
1. Za pośrednictwem Aplikacji Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:
a. zapis do listy mailingowej;
b. Konto;
c. rejestrację i logowanie do Konta za pośrednictwem zewnętrznych platform;
d. stosowane narzędzie analityczne Google Analytics;
e. pobieranie danych lokalizacyjnych;
f. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
2. Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami.
3. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za pośrednictwem Aplikacji, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.
4. Użytkownik nie musi podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez formularz rejestracji Konta), czy pośredni (dane zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich np. Google Analytics). Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu (np. brak podania Danych osobowych w formularzu rejestracji Konta, uniemożliwi Użytkownikowi założenie Konta).
5. Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administrator będzie je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
6. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności.
V. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem listy mailingowej
1. Poprzez listę mailingową, na którą Użytkownik może się zapisać, za pośrednictwem formularza checkboxa zaznaczonego pod formularzem rejestracji Konta, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu wypełniając i wysyłając formularz, czyli w szczególności adres e-mail, niezbędny do wysyłania wiadomości e-mail.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu wysyłania przez Usługodawcę wiadomości o charakterze marketingowym i handlowym.
3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach listy mailingowej, Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
4. Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika przed jej cofnięciem.
5. W przypadku, gdy Użytkownik chce cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia Usługi zapisu na listę mailingową, może z niego zrezygnować, naciskając w link służący do wypisu z listy mailingowej, wysyłany w każdej wiadomości e - mail, wysyłanej w ramach zapisu.
VI. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem rejestracji i prowadzenia Konta
1. Poprzez formularz rejestracji Konta i prowadzenie Konta w Aplikacji, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu uzupełniając formularz lub dane w Koncie, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do rejestracji Konta tj: adres e-mail.[MŁ1]
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza rejestracji Konta jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem Umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której stroną jest Użytkownik.
3. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Konta, Przetwarzane są do okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania Umowy.
VII. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem rejestracji i logowania się do Konta za pośrednictwem zewnętrznych platform
1. Poprzez formularz rejestracji Konta i logowanie do Konta w Aplikacji za pośrednictwem zewnętrznych platform, takich jak Facebook oraz Google, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które otrzyma nie bezpośrednio od Użytkownika, a od platform, za pośrednictwem których Użytkownik rejestruje Konto lub loguje się do Konta, czyli w szczególności Dane osobowe takie jak opublikowane przez Użytkownika w swoich profilu na platformie Facebook lub Google – imię, nazwisko, nick, adres e-mail, wizerunek.
2. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane są w celu rejestracji Konta lub zalogowania się do Konta za pośrednictwem platformy Facebook lub Google.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach rejestracji i logowania się do Konta jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na umożliwieniu rejestracji lub zalogowania do Konta w Aplikacji za pomocą platformy Facebook lub Google.
4. Dane osobowe Przetwarzane w ramach rejestracji lub logowania się do Konta, za pośrednictwem platform Facebook lub Google, Przetwarzane są do czasu usunięcia konta, odpowiednio na platformie Facebook lub Google.
1. Administrator może w Aplikacji uzyskiwać dostęp do danych lokalizacyjnych Użytkownika za jego wyraźną zgodą.
2. W ramach tej funkcji Administrator może przetwarzać takie Dane osobowe Użytkownika jak: dane o lokalizacji geograficznej Użytkownika (np. na poziomie miasta lub bardziej szczegółowym, w zależności od ustawień urządzenia).
3. Podstawą prawną do Przetwarzania danych lokalizacyjnych, o których mowa w niniejszym pkt, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą.
4. Celem Przetwarzania danych lokalizacyjnych jest umożliwienie działania funkcjonalności Aplikacji związanych z geolokalizacją, np. wyświetlanie Ofert Partnerów dostępnych w pobliżu Użytkownika lub dostosowanie treści prezentowanych w Aplikacji do miejsca przebywania Użytkownika.
5. Zgoda na dostęp do lokalizacji udzielana jest przez Użytkownika za pośrednictwem systemowego komunikatu jego urządzenia (np. przeglądarki lub systemu operacyjnego telefonu).
6. Uprawnieniem Użytkownika jest cofnięcie zgody na dostęp do lokalizacji w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W celu cofnięcia zgody Użytkownik może zmienić ustawienia prywatności w systemie operacyjnym swojego urządzenia lub w przeglądarce internetowej.
8. Dane lokalizacyjne są przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, tj. na potrzeby konkretnej sesji użytkownika w Aplikacji lub do czasu cofnięcia zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które musi spełnić. W związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, np. w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, np. przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych.
1. W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed innymi organami, Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.
4. Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartej umowy.
1. W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie Aplikacji, prowadzenia działań analitycznych, które wspierają działalność Administratora, a także świadczenia Usług elektronicznych, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:
a. hostingodawcę Aplikacji, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je Przetwarza tj. FlutterFlow Inc. jako podmiot przetwarzający Dane, korzystający z infrastruktury serwerowej dostarczanej przez Google LLC (podprocesor);
b. podmioty świadczące usługi informatyczne związane z Aplikacją, jako podmioty przetwarzające Dane;
c. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z narzędzia Google Analytics, który jest samodzielnym administratorem Danych i w ramach usług Firebase Authentication, Firebase Storage, jako podmiot przetwarzający;
d. podmiot obsługujący wysyłkę informacji handlowych tj. MailerLite Ltd z siedzibą w Irlandii (NIP: IE3748416JH), jako podmiot przetwarzający Dane.[MŁ2]
Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.
a. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
b. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
c. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
d. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
e. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
f. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.
1. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora.
2. Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies Google Analytics, mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.
3. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać z Aplikacji.
4. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych.
5. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Aplikacji podczas pierwszej wizyty Użytkownika.
6. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w podpunkcie 4 powyżej jest art. 6 ust. 2 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, o czym więcej w pkt VIII powyżej.
7. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.
a. Google Analytics, Google, którego właścicielem jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;
b. Facebooka, którego właścicielem jest Meta Platfroms Inc.